FAQs
1 - Comment puis-je rejoindre une organisation étudiante ?
Vous pouvez rejoindre une organisation en assistant au forum des clubs qui se tient au début de chaque semestre ou en participant aux premières réunions générales. Le calendrier des réunions est communiqué à la communauté immédiatement après le forum des clubs.
2 - Que faire si je ne trouve pas d'organisation étudiante qui m'intéresse ?
Vous pouvez créer un nouveau club au début de chaque semestre. Il vous suffit d’avoir de la motivation et de l’engagement.
3 - Comment créer et lancer un nouveau club ?
Tous les étudiants inscrits ont le droit de créer une organisation étudiante, à condition que le club propose une nouvelle idée et une mission qui ne chevauche pas celles d'un club existant. Il faut 10 membres fondateurs pour démarrer le club, rédiger la constitution, élire un bureau exécutif et désigner un conseiller pour le club. Plus de détails sont disponibles dans le Guide Opérationnel des Organisations Étudiantes.
4 - Comment renouveler un club inactif ?
Tous les étudiants inscrits ont le droit de renouveler un club inactif. Il vous suffit d'avoir 10 membres potentiels, une constitution mise à jour et un conseiller.
5 - Qui peut être le conseiller de mon club ?
Tout membre du corps professoral ou du personnel peut servir de conseiller, de préférence une personne prête à apporter une valeur ajoutée au club, à l'exception du personnel des bureaux SAO et DSA. Un conseiller ne peut être affecté qu'à un seul club.
6 - Comment organiser un événement ?
Le personnel du SAO vous accompagnera tout au long du processus d'organisation, de la validation à la planification, en passant par l'évaluation. Plus de détails sont disponibles dans le Guide Opérationnel des Organisations Étudiantes.
7 - Comment faire de la publicité pour mon événement ?
- Facebook : La page Facebook du SAO est : Student Activities Office at AUI.
- Écrans des laboratoires : Les clubs étudiants peuvent contacter le personnel du SAO (sao@aui.ma) pour afficher des affiches sur les écrans des ordinateurs des laboratoires.
- Plateforme GoAd ! (écrans TV installés sur le campus) : Les clubs étudiants peuvent contacter le personnel Dev et Com (communication@aui.ma) pour publier des affiches sur les écrans TV du campus. Il est recommandé que l'affiche soit au format paysage.
- Happening at AUI : Le canal média centralisé de l’AUI est géré par le département Dev&Com. Un email doit être envoyé à communication@aui.ma.
- Emails : Les clubs étudiants doivent envoyer des emails depuis les comptes de leur club et non depuis leurs comptes personnels.
- Pour les nouvelles étudiantes, utilisez l'adresse suivante (et contactez l'assistante du DSA, ext : 2031) : auistudents@aui.ma.
8 - Comment faire reconnaître mes réalisations dans un relevé d'activités étudiantes ?
Le Relevé d'Activités Étudiantes est délivré aux étudiants diplômés qui ont été activement impliqués dans des organisations étudiantes pendant au moins trois semestres. Le bureau exécutif de l'organisation est responsable de soumettre la liste des membres actifs au SAO pour qu'elle soit incluse dans le relevé.
9 - Quelle est la différence entre un membre et un membre actif ?
Un membre rejoint les organisations et assiste aux deux premières réunions régulières des clubs, tandis qu'un membre actif est plus engagé et participe activement, en assistant aux réunions et à au moins deux événements organisés par le club. Un membre a le droit de vote et fait partie de l'assemblée générale.
10 - Comment révoquer un membre du bureau exécutif ?
Nous conseillons à tous les membres d'avoir des discussions constructives et des confrontations franches. En dernier recours, tout responsable peut être démis de ses fonctions par un vote de 2/3 des membres éligibles lors d'une assemblée générale. Le responsable doit être informé par écrit de la possible révocation au moins 72 heures avant le vote, durant lequel il/elle a la possibilité de défendre son cas.
11 - Que se passe-t-il si un membre du bureau exécutif de mon club démissionne ou quitte ? Comment se déroulent les élections ?
Les membres restants du bureau exécutif ont le droit de nommer directement un membre qualifié sans avoir besoin d'une assemblée générale pour de nouvelles élections, bien que nous encourageons l'assemblée générale à se réunir et à décider collectivement.
12 - Qu'en est-il du budget du club ?
Tous les clubs reconnus bénéficient d'un budget de fonctionnement de 4000 DH par semestre. Les fonds collectés par le biais d'activités de levée de fonds sont transférés dans un budget cumulatif qui ne peut être conservé plus de 4 semestres si le club n'est pas actif.
13 - Comment puis-je utiliser le budget du club ?
Aucun engagement financier (promesse de paiement) ne doit être pris sans le consentement du Bureau des Activités Étudiantes. Les achats et les commandes doivent être effectués conformément aux procédures d'achat établies par l'université. Les achats en espèces doivent être accompagnés de reçus signés par le commerçant ou le prestataire de services et doivent respecter une limite de 200 MAD par achat et ne pas dépasser 500 MAD par événement ou voyage.
14 - Où puis-je trouver les formulaires des organisations étudiantes ?
Tous les formulaires et ressources sont disponibles ci-dessus, dans la section "Ressources et Formulaires".
15 - À qui puis-je m'adresser si j'ai d'autres questions ?
Le personnel du Bureau des Activités Étudiantes se fera un plaisir de répondre à vos questions. Vous pouvez leur écrire à l'adresse sao@aui.ma ou passer au bureau. Ils seront ravis de vous rencontrer. Rejoignez la page Facebook du SAO : Student Activities Office pour rester informé des dernières nouveautés.
.png)
